Amministrazione Trasparente

Articolazione degli uffici

Data di pubblicazione: 12/04/2019

Data di ultimo aggiornamento: 03/03/2026

UFFICI

Unità Organizzativa Competenze

Affari Generali

Direzione delle azioni di innovazione volte a implementare e qualificare le risposte ai bisogni dei cittadini e della comunità, e delle azioni orientate alla partecipazione dei diversi attori sociali pubblici e privati operanti sul territorio;
Direzione dei servizi, delle attività e dei progetti, a gestione diretta o indiretta, rivolti ad anziani, adulti, disabili, minori in condizioni di disagio, immigrati, profughi e famiglie, dei servizi per l’integrazione sociale, dei procedimenti e progetti orientati all’abitare sociale, dei rapporti con la magistratura in materia di tutela dei minori e procedimento penale minorile, amministratore di sostegno, tutele e curatele giudiziarie; 
Direzione delle attività di rilevazione e verifica della qualità erogata nei diversi servizi, del controllo di gestione e della qualità percepita, elaborazione, monitoraggio e rendicontazione di progetti per finanziamenti al settore;
Coordinamento funzioni e progetti innovativi in ambito sociale.
Attività di sviluppo di un sistema culturale fondato sulle sinergie tra enti, istituti, associazioni, circoli, volto a favorire la produzione di cultura, la promozione di eventi, la valorizzazione dei beni culturali;
Gestione diretta e indiretta, promozione e valorizzazione del patrimonio museale ed espositivo, dei servizi bibliotecari, dei servizi teatrali e cinematografici.
Promozione di manifestazioni culturali e per il tempo libero;
Coordinamento delle attività di concessione e regolamentazione dell'impiantistica sportiva e delle manifestazioni ed eventi sportivi;
Coordinamento delle attività relative alle politiche giovanili e del servizio civile volontario;
Coordinamento delle funzioni per il turismo e la promozione della città.

Servizi

  • affari generali, segreteria, protocollo e archivio, notificazioni;
  • regolamenti e statuti, Organi istituzionali;
  • URP, gestione sito comunale;
  • servizi demografici ed elettorale;
  • obblighi di trasparenza;

Area Finanziaria

I suoi compiti fondamentali risultano essere:
predisposizione dei bilanci, annuale e pluriennale;
gestione del patrimonio immobiliare dell'Ente;gestione dei tributi locali;
gestione delle risorse umane;
approvvigionamento di beni e servizi necessari all'Ente.
Coordina le attività di pianificazione, approvvigionamento, gestione contabile, controllo
delle risorse economiche e finanziarie, in attuazione degli obiettivi definiti dai programmi e dai piani annuali
e pluriennali.
Sovrintende alla regolarità dei procedimenti contabili e delle modalità di gestione delle risorse
economiche nel rispetto delle norme di legge e del Regolamento di Contabilità.

Servizi

  • bilancio e tributi, pagamenti, riscossioni, servizio economato;
  • inventario comunale;
  • gestione giuridica ed economica del personale, relazioni sindacali, CCNL, organizzazione;

Area Sociale Culturale Scolastica

Direzione delle azioni di innovazione volte a implementare e qualificare le risposte ai bisogni dei cittadini e della comunità, e delle azioni orientate alla partecipazione dei diversi attori sociali pubblici e privati operanti sul territorio;
Direzione dei servizi, delle attività e dei progetti, a gestione diretta o indiretta, rivolti ad anziani, adulti, disabili, minori in condizioni di disagio, immigrati, profughi e famiglie, dei servizi per l’integrazione sociale, dei procedimenti e progetti orientati all’abitare sociale, dei rapporti con la magistratura in materia di tutela dei minori e procedimento penale minorile, amministratore di sostegno, tutele e curatele giudiziarie; 
Direzione delle attività di rilevazione e verifica della qualità erogata nei diversi servizi, del controllo di gestione e della qualità percepita, elaborazione, monitoraggio e rendicontazione di progetti per finanziamenti al settore;
Coordinamento funzioni e progetti innovativi in ambito sociale.
Attività di sviluppo di un sistema culturale fondato sulle sinergie tra enti, istituti, associazioni, circoli, volto a favorire la produzione di cultura, la promozione di eventi, la valorizzazione dei beni culturali;
Gestione diretta e indiretta, promozione e valorizzazione del patrimonio museale ed espositivo, dei servizi bibliotecari, dei servizi teatrali e cinematografici.
Promozione di manifestazioni culturali e per il tempo libero;
Coordinamento delle attività di concessione e regolamentazione dell'impiantistica sportiva e delle manifestazioni ed eventi sportivi;
Coordinamento delle attività relative alle politiche giovanili e del servizio civile volontario;
Coordinamento delle funzioni per il turismo e la promozione della città.

Servizi

  • Servizi sociali;
  • Rapporti con  il gestore del piano di zona;
  • Assegnazione case popolari;
  • Associazionismo locale;
  • Servizio cultura, sport, turismo, pubblica istruzione;

Area Tecnica - Opere e lavori pubblici,beni immobili e conservazione del patrimonio

Nell'Area tecnica vengono trattate tutte le questioni relative a manutenzioni e ripristino dei servizi primari, nonché immobili, stabili di proprietà comunale, aree verdi. UUna parte importante delle competenze riguarda la verifica delle pratiche edilizie presentate da parte dei privati, sia per la realizzazione di nuove costruzioni, sia per il restauro e la ristrutturazione di edifici esistenti.
Fornisce informazioni e certificati riguardanti la suddivisione del territorio comunale in diverse zone, sia in riferimento al piano regolatore, sia per gli ambiti in edificabili per rischio di inondazione e per frana.
Dal lato lavori pubblici l'ufficio tecnico lavora in stretto contatto con l'Assessore comunale e con gli organi regionali di competenza, in modo da realizzare opere di una certa importanza per la cittadinanza.

Servizi

  • Lavori pubblici;
  • Manutenzione Patrimonio;
  • Gestione del verde
  • Sisma, ricostruzione parte pubblica;

Area Tecnica - Ambiente, territorio, polizia locale e protezione civile, suap e sue

Nell'Area tecnica vengono trattate tutte le questioni relative a manutenzioni e ripristino dei servizi primari, nonché immobili, stabili di proprietà comunale, aree verdi. UUna parte importante delle competenze riguarda la verifica delle pratiche edilizie presentate da parte dei privati, sia per la realizzazione di nuove costruzioni, sia per il restauro e la ristrutturazione di edifici esistenti.
Fornisce informazioni e certificati riguardanti la suddivisione del territorio comunale in diverse zone, sia in riferimento al piano regolatore, sia per gli ambiti in edificabili per rischio di inondazione e per frana.
Dal lato lavori pubblici l'ufficio tecnico lavora in stretto contatto con l'Assessore comunale e con gli organi regionali di competenza, in modo da realizzare opere di una certa importanza per la cittadinanza.

Servizi

  • Edilizia privata;
  • Sue e suap;
  • Sisma, ricostruzione privati;
  • Ambiente;
  • Urbanistica;
  • Sicurezza, Polizia Locale e Protezione civile;
  • Servizi cimiteriali
  • Commercio e sportello unico, mercati e fiere

Ufficio affari generali, segretiria

L'Ufficio di Segreteria Generale ha la funzione di supportare il Segretario Comunale nello svolgimento dei compiti che gli sono assegnati dalla legge, nonché prestare supporto a livello tecnico, operativo, gestionale agli Organi di governo dell'Ente nell'azione amministrativa assicurando il rispetto della legittimità dei provvedimenti. Svolge, quindi, un'importante funzione di raccordo tra Organi elettivi e la dirigenza dell'Ente.

Altri servizi gestiti:

  • pubbliche affissioni, pubblicità;
  • richiesta accesso agli atti amministrativi, statuto e regolamenti;
  • la spedizione della corrispondenza all'interno del Comune;

Ufficio servizzi demografici, protocollo

L'Ufficio Demografici di un comune svolge un ruolo cruciale nella gestione e nell'elaborazione di dati relativi alla popolazione residente. 

Anagrafe della Popolazione:
   - Registrazione e aggiornamento degli atti di nascita, matrimonio e morte.
   - Gestione dell'anagrafe della popolazione residente, inclusi cambi di residenza e variazioni anagrafiche.

Censimenti e Statistiche Demografiche:
   - Partecipazione all'organizzazione di censimenti periodici.
   - Raccolta, elaborazione e diffusione di statistiche demografiche sulla popolazione locale.

Elettorato:
   - Mantenimento e aggiornamento delle liste elettorali.
   - Coordinamento delle attività legate alle elezioni locali, regionali e nazionali.

Servizi di Stato Civile
   - Rilascio di certificati e attestazioni relative agli atti di stato civile.
   - Gestione delle pratiche di cittadinanza e naturalizzazione.

Residenza e Domicilio
   - Registrazione e aggiornamento delle informazioni relative alla residenza e al domicilio dei cittadini.

Le principali attività dell'Ufficio Protocollo sono:

  - Registrazione dei documenti: L'Ufficio Protocollo registra tutti i documenti che entrano ed escono dal Comune, assegnando loro un numero di protocollo.
  - Trasmissione dei documenti: L'Ufficio Protocollo trasmette i documenti agli uffici competenti per l'istruttoria.
  - Archiviazione dei documenti: L'Ufficio Protocollo archivia i documenti secondo le normative vigenti.
  - Rilascio di copie dei documenti: L'Ufficio Protocollo rilascia copie dei documenti ai cittadini che ne fanno richiesta.

Ufficio finanziario

ll'ufficio è affidata la redazione dei documenti di programmazione e di rendicontazione della contabilità dell'ente, i pagamenti e le riscossioni curando i rapporti con la tesoreria comunale e con l'organo di controllo dell'ente, inoltre crea le statistiche economico/finanziarie e le denunce fiscali dell'ente. 

L'ufficio gestisce altresìi tributi comunali,

  • ricezione dichiarazioni ICI, ravvedimento operoso, richieste rimborsi ICI;
  • richieste sospensione, rimborso, riduzione, cancellazione e detassazione rifiuti;
  • bilancio Comunale

Ufficio pubblica istruzione, turismo, sport e cultura

Servizi Scolastici

Supporto scolastico: mensa, trasporto e prescuola
Diritto allo studio (Pacchetto Scuola, cedole librarie, contributi scuole paritarie)
Redazione e gestione del Piano Educativo Zonale e delle relative risorse
Gestione di progetti e percorsi formativi rivolti alle scuole
Organizzazione Centri estivi per bambini e ragazzi

Servizi Culturali

L'ufficio elabora, sentita la Giunta Comunale, piani e programmi e li attua secondo le modalità previste nei regolamenti del comune; cura i rapporti con le associazioni che operano in ambito culturale organizzando convegni, mostre, spettacoli ed altre iniziative utili alla promozione dell'arte e della cultura. 
Le principali attività del servizio riguardano:
promozione, programmazione e realizzazione di iniziative culturali, manifestazioni e spettacoli;
rilascio autorizzazioni amministrative per pubblico spettacolo, attività espositive temporanee;
gestione e apertura al pubblico Beni Culturali;
gestione e apertura al pubblico Centri Comunali d’Arte e Cultura;
gestione della biblioteca e Musei Civici.

Ufficio servizi sociali

L'Ufficio Servizi Sociali realizza interventi e servizi di promozione e sostegno alle persone e alle famiglie residenti nel Comune in condizioni di disagio per reddito, difficoltà sociali, autonomia personale. Questi interventi hanno l’obiettivo di aiutare persone e famiglie economicamente e socialmente più deboli, a superare fasi 
critiche della propria vita stimolandone l’autonomia e l’autosufficenza onde evitare il cronicizzarsi di situazioni di dipendenza assistenziale e di marginalità.

La realizzazione di questi obiettivi avviene attraverso:

  - Interventi di promozione e sostegno a persone e famiglie in difficoltà per reddito, condizione sociale e autonomia personale (Sostegno economico);

  - Interventi per il sostegno di persone in grave indigenza ed emergenza (pasto solidale e posto letto in emergenza); 

  - Interventi di sostegno all’inserimento lavorativo;

  - Interventi e servizi per l’integrazione.

L' assistente Sociale territoriale, determina l’attivazione di impegni e risorse che configurino la possibilità di superare situazioni di temporanea non autosufficienza. Per quanto riguarda il sostegno all'inserimento lavorativo, l’Assistente Sociale, con le persone con problematiche sociali o socio-sanitarie, al fine di rimuovere le cause che hanno loro impedito di reperire, attraverso i canali ordinari, una occupazione adeguata alle loro capacità ed esigenze familiari, può proporre anche un percorso di mediazione al lavoro (apprendimento-aggiornamento a sostegno delle competenze professionali) predisponendo tirocini presso aziende o cooperative sociali prevedendo anche l’eventuale sostegno di personale qualificato e formato per la mediazione al lavoro.

Ufficio lavori pubblici

Progettazioni
Elabora le proposte per la formazione del piano delle opere pubbliche, ivi comprese le opere riguardanti le reti di acquedotto, fognatura e altri servizi a rete
Esplica direttamente o tramite professionisti esterni incaricati dall'Amministrazione tutte le attività di progettazione di nuove opere, ristrutturazioni, manutenzioni straordinarie, impianti, reti, arredi in tutte le fasi: studio di fattibilità, progetto preliminare, definitivo ed esecutivo
Cura gli aspetti geologici e idrogeologici del territorio e la gestione ottimale della risorsa ambiente, con finalità sia di tutela e valorizzazione sia di pianificazione e progettazione
Cura il rilievo e la restituzione grafica mediante attrezzatura informatica delle opere e impianti pubblici
Direzione lavori e collaudo
Provvede alla realizzazione delle opere fino al collaudo

Ufficio manutenzine patrimonio

Le principali attività dell'Ufficio Manutenzione Patrimonio sono:

  • Pianificazione degli interventi di manutenzione: L'Ufficio Manutenzione Patrimonio elabora un piano annuale degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria del patrimonio immobiliare del Comune.
  • Esecuzione degli interventi di manutenzione: L'Ufficio Manutenzione Patrimonio provvede direttamente all'esecuzione degli interventi di manutenzione ordinaria o affida i lavori a ditte esterne.
  • Controllo degli interventi di manutenzione: L'Ufficio Manutenzione Patrimonio controlla la qualità degli interventi di manutenzione eseguiti.
  • Gestione delle emergenze: L'Ufficio Manutenzione Patrimonio interviene in caso di emergenze che riguardano il patrimonio immobiliare del Comune.

Uffico edilizia privata

Si occupa delle pratiche relative al territorio sia pubblico che privato
L'Ufficio Tecnico comunale si occupa dell'edilizia privata e pubblica. Sulla base degli indirizzi dati dalla Giunta comunale e sentito il servizio finanziario e gli altri servizi interessati, predispone il programma generale delle opere pubbliche. Tra gli altri compiti: - svolge funzioni dirette a realizzare opere pubbliche (progettazione, direzione lavori) oltre alla manutenzione ordinaria e straordinaria dei beni comunali; - sovrintende tutte le attività riguardanti la viabilità (costruzione e manutenzione delle strade pubbliche comunali), gli edifici pubblici (costruzione e manutenzione); - sovrintende all’attività inerente all’edilizia privata (rilascia concessioni ed autorizzazioni edilizie, certificati di agibilità ed abitabilità, certificati di destinazione urbanistica); - provvede alla tenuta dei registri delle concessioni, autorizzazioni, ordinanze. - esercita i poteri di vigilanza edilizia (avvalendosi della collaborazione dell'agente di polizia locale) e di irrogazione delle sanzioni amministrative previste dalla normativa vigente in materia di repressione dell'abusivismo edilizio ivi compresa l'adozione di tutti i provvedimenti di sospensione dei lavori, abbattimento e rimessa in pristino di competenza comunale; - provvede alla determinazione del contributo di concessione; - rilascia le autorizzazioni allo scarico; - autorizza i privati alla occupazione temporanea di suolo pubblico per cantieri edili; - predispone perizie di stima ai fini dell'acquisizione o dell'alienazione di beni immobili; - esercita la vigilanza ed il controllo sul territorio comunale in materia di tutela dell'ambiente (avvalendosi della collaborazione del vigile comunale); Il Responsabile dell'Ufficio Tecnico Comunale è il geom. Cristian Baroni coadiuvato dall'Istruttore Tecnico geom. Katrin Formigoni.

Ufficio ambiente

Le principali attività dell'Ufficio Ambiente sono:

  • Tutela dell'aria e dell'acqua: L'Ufficio Ambiente si occupa di monitorare la qualità dell'aria e dell'acqua e di promuovere misure per la loro tutela.
  • Gestione dei rifiuti: L'Ufficio Ambiente si occupa della gestione dei rifiuti urbani e speciali.
  • Tutela del territorio: L'Ufficio Ambiente si occupa della tutela del territorio e del paesaggio.
  • Educazione ambientale: L'Ufficio Ambiente promuove l'educazione ambientale nelle scuole e tra la cittadinanza.

Ufficio sicurezza e polizia locale

L'ufficio di Polizia Locale, cui è assegnato un Assessore delegato dal Sindaco, ha competenza in ambito di vigilanza sull'osservanza delle Leggi, dei Regolamenti e delle altre disposizioni emanate dallo Stato, dalla Regione, dalla Provincia, dal Comune e dalle altre autorità che operano sul territorio comunale.La finalità essenziale del servizio espletato dalla Polizia Locale è quindi quella di assicurare alla città e ai cittadini un servizio di assistenza, prevenzione, controllo della mobilità e sicurezza stradale, controllo e vigilanza sull'osservanza delle norme, delle regole e dei comportamenti che assicurino la legittimità e la correttezza della convivenza civile nonchè la tutela del consumatore.

Ufficio servizi cimiteriali

Le principali attività dell'Ufficio Servizi Cimiteriali sono:

  • Gestione dei cimiteri: L'Ufficio Servizi Cimiteriali si occupa della manutenzione e della pulizia dei cimiteri comunali.
  • Concessione di loculi e tombe: L'Ufficio Servizi Cimiteriali rilascia le concessioni per loculi e tombe nei cimiteri comunali.
  • Servizi funebri: L'Ufficio Servizi Cimiteriali offre i servizi funebri di inumazione e tumulazione.
  • Cremazione: L'Ufficio Servizi Cimiteriali gestisce il servizio di cremazione.
  • Disbrigo pratiche cimiteriali: L'Ufficio Servizi Cimiteriali si occupa del disbrigo delle pratiche cimiteriali, come ad esempio la richiesta di autorizzazione per l'affissione di lapidi.

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